Factuur en Offerte templates (huisstijl)

Nu klik je op huisstijlen

In deze stap bepaal je hoe je facturen en offertes eruitzien. Aan de rechterkant zie je direct een voorbeeld van het document, zodat je meteen kunt controleren wat een wijziging doet.

Bij Accentkleur kies je de kleur die wordt gebruikt voor onderdelen van je document, zodat de factuur beter aansluit bij je eigen huisstijl.

Bij Logo upload je je bedrijfslogo. Staat je bedrijfsnaam al in het logo? Zet dan Mijn logo bevat de bedrijfsnaam aan. Factivo laat de bedrijfsnaam dan niet nogmaals als losse tekst zien.

Onder Lettertype kies je het lettertype dat op je documenten wordt gebruikt.

Bij Achtergrondafbeelding kun je een eigen achtergrond toevoegen als je je facturen of offertes een meer herkenbare uitstraling wilt geven.

Onder Layout bepaal je de opbouw en indeling van het document.

Bij Afzenderadres facturen stel je in welk adres van je eigen bedrijf op de factuur wordt getoond.

Met Opschrift afleveradres bepaal je hoe het aflever- of opdrachtadres op het document wordt benoemd.

Via de tabbladen Facturen, Offertes en E-mails kun je de uitstraling per onderdeel verder instellen. Gebruik Vernieuwen om het voorbeeld opnieuw op te bouwen nadat je wijzigingen hebt gedaan. Met Terug naar standaard kun je de standaardopmaak herstellen.

Bepaal welke kolommen op je factuur zichtbaar zijn

In deze stap kies je welke informatie Factivo in de factuurregels toont. Zo kun je de factuur overzichtelijk houden en alleen de kolommen laten zien die voor jouw bedrijf relevant zijn.

Je kunt onder andere Artikelcode, Aantal, Prijs per eenheid, Korting en Btw-percentage aan- of uitzetten. De kolom Bedrag blijft altijd zichtbaar.

Zet je een kolom uit, dan verdwijnt deze uit de factuurweergave. De omschrijving krijgt daardoor automatisch meer ruimte.

Bij Klantnummer bij het klantadres bepaal je of het klantnummer ook bij de adresgegevens van de klant wordt weergegeven.

Let op: wanneer je Btw-percentage uitzet, verdwijnt alleen het btw-tarief per factuurregel. De verplichte btw-specificatie bij de totalen blijft gewoon zichtbaar.