Nieuw inlogscherm Belastingdienst: dit verandert er voor jou als zzp'er

Wat is er precies veranderd?

Op het oude inlogscherm zag je meteen een lijst met inlogmiddelen naast elkaar: DigiD, eHerkenning en European Login. Wie niet precies wist welk middel bij zijn onderneming hoorde, koos vaak gewoon de bovenste optie. Dat pakte niet altijd goed uit.

Het nieuwe scherm draait die volgorde om. Vanaf 6 augustus 2026 zien ondernemers op Mijn Belastingdienst Zakelijk een vernieuwd inlogscherm. De Belastingdienst toont voortaan eerst de verschillende doelgroepen en daarna de bijbehorende inlogmiddelen. Je kiest dus eerst wat voor bedrijf je hebt, en de site laat vervolgens alleen het passende inlogmiddel zien.

Volgens de Belastingdienst zelf is het doel simpel: minder verwarring en minder foute keuzes bij het inloggen. Op het vorige inlogscherm zagen gebruikers verschillende inlogmiddelen, zoals DigiD, eHerkenning en European Login. Dat leidde regelmatig tot verwarring, vertelt een medewerker. Sommige ondernemers kozen het eerste middel dat zij zagen, terwijl dat niet altijd de juiste keuze was.

Waarom moest dit veranderen?

De aanleiding was niet alleen gebruiksgemak. De vernieuwing komt voort uit signalen van gebruikers: ondernemers namen contact op met de BelastingTelefoon omdat bijvoorbeeld hun aangifte vennootschapsbelasting niet zichtbaar was in het portaal. In veel gevallen bleek dat zij met het verkeerde inlogmiddel waren ingelogd. Met andere woorden: je aangifte stond er wel, maar je zag hem simpelweg niet omdat je het verkeerde poortje had gekozen.

Dat soort verwarring kost tijd aan beide kanten. De oude klantreis was niet intuïtief genoeg, wat zorgde voor fouten en extra druk op de BelastingTelefoon. Het kwam ook voor dat gebruikers onbedoeld gegevens wijzigden omdat zij met het verkeerde inlogmiddel waren ingelogd. Voor een zzp'er die tussen twee klussen door snel zijn kwartaalaangifte wil checken, is dat vervelend: je verliest tijd aan iets wat geen inhoudelijke fout was.

Welk inlogmiddel hoort bij jouw bedrijfsvorm?

Het nieuwe scherm helpt je de juiste keuze te maken, maar het is handig om zelf ook te weten welk inlogmiddel bij jouw onderneming hoort. Dat scheelt tijd bij elke volgende keer dat je inlogt om je btw-aangifte te doen of te checken.

Heb je een eenmanszaak? Dan heb je niet per se eHerkenning nodig. Je kunt dan als natuurlijk persoon inloggen met DigiD óf eHerkenning. Werk je met een vof of maatschap, dan ligt dat anders: heb je een vof of maatschap, dan heb je wel eHerkenning nodig, want dan moet je btw-aangifte doen met eHerkenning. Je kunt dan niet met DigiD aangifte doen, want die is gekoppeld aan één vennoot of maat en niet aan de vof of maatschap. De vennoten moeten voor hun eigen inkomstenbelasting overigens gewoon met hun eigen DigiD inloggen.

Heeft je bedrijf een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, bijvoorbeeld een bv? Dan moet je inloggen met eHerkenning. Werk je vanuit een ander EU-land met de Belastingdienst, dan kom je mogelijk uit bij European Login. Het nieuwe scherm zou je nu automatisch naar de juiste optie moeten leiden zodra je je bedrijfsvorm aangeeft.

Wat moet je nu doen bij het inloggen?

Concreet verandert er voor jou als gebruiker niet veel aan de handelingen die je zelf moet uitvoeren: je logt nog steeds in via dezelfde pagina en met hetzelfde middel als voorheen. Het enige verschil is de volgorde waarin de site je dingen vraagt: eerst je doelgroep, dan pas het inlogmiddel.

Loop je toch tegen iets aan, dan verzamelt de Belastingdienst die signalen actief. Na het inloggen krijg je namelijk een korte vragenlijst voorgeschoteld over je ervaring, zodat eventuele problemen snel worden opgemerkt en bijgestuurd.

• Eenmanszaak: DigiD of eHerkenning, kies wat je gewend bent
• Vof of maatschap: altijd eHerkenning voor de btw-aangifte, DigiD voor de eigen inkomstenbelasting van elke vennoot
• Bv of andere rechtspersoon: altijd eHerkenning
• Ondernemer vanuit een ander EU-land: mogelijk European Login

Werkt het nog niet soepel?

Loop je toch vast, dan hoef je niet meteen te bellen. Ondernemers die vragen hebben over het vernieuwde inlogscherm kunnen terecht op de zakelijke pagina's van de Belastingdienst onder het kopje over hulp bij inloggen en machtigen.

Het achterliggende doel van de wijziging is expliciet minder telefoontjes en minder vertraging. Het team achter de vernieuwing hoopt dat ondernemers voortaan in één keer goed inloggen, met minder fouten, minder vertraging en minder telefoontjes naar de BelastingTelefoon als resultaat.

Wat betekent dit voor je administratie in de praktijk?

Dit soort wijzigingen lijkt klein, maar raakt wel degelijk je administratie. Als je met het verkeerde inlogmiddel inlogt, zie je mogelijk niet je volledige overzicht van ingediende aangiftes, openstaande bedragen of correspondentie. Dat is vervelend als je net probeert te controleren of een btw-aangifte op tijd is binnengekomen, of als je een suppletie wilt indienen.

Werk je met een boekhoudpakket dat rechtstreeks koppelt met de Belastingdienst, dan merk je van deze wijziging in de praktijk weinig: de koppeling loopt buiten dit inlogscherm om. Doe je je btw-aangifte liever direct via de site van de Belastingdienst zelf, dan is het juist nu een goed moment om te checken of je met het juiste middel bent geregistreerd, zeker als je onlangs van eenmanszaak naar vof of bv bent overgestapt.

Bronnen

• Slimmer inlogscherm voor ondernemers: in 1 keer goed inloggen | Nieuws - Belastingdienst · over-ons.belastingdienst.nl
• De btw-aangifte en eHerkenning: antwoord op de 6 meestgestelde vragen | ZZP Nederland · zzp-nederland.nl