Reed je dit jaar al zakelijke kilometers met je privéauto? Dan mag je met terugwerkende kracht meer aftrekken dan je misschien dacht.
De maximale onbelaste kilometervergoeding ging in mei 2026 officieel omhoog van €0,23 naar €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Dat geldt niet alleen voor werkgevers die personeel een reiskostenvergoeding geven, maar ook voor jou als zzp'er die met een privéauto of privéfiets zakelijke kilometers rijdt.
Het addertje: op verschillende plekken in de uitleg van de Belastingdienst stond een tijd lang nog het oude bedrag van €0,23. Dat zorgde voor verwarring, terwijl de hogere aftrek volgens het gepubliceerde besluit gewoon voor het hele jaar 2026 geldt. Heb je in de eerste helft van dit jaar nog met €0,23 gerekend, dan laat je geld liggen.
- Wat er precies is veranderd en per wanneer
- Wat dit betekent voor je eigen kilometeraftrek als zzp'er
- Hoe je een eerder te lage aftrek nog herstelt
- Wat er verandert als je personeel hebt of kilometers doorberekent aan een opdrachtgever
Wat is er precies veranderd?
Het kabinet heeft de maximale onbelaste kilometervergoeding verhoogd van €0,23 naar €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dit is bedoeld als tegemoetkoming voor de gestegen kosten van vervoer, zoals brandstof, onderhoud en verzekeringen.
Deze verhoging is vooral bekend geworden als iets voor werknemers in loondienst, maar geldt net zo goed voor jou als ondernemer die zakelijke kilometers rijdt met een privévervoermiddel, en voor mensen met resultaat uit overige werkzaamheden. Het maakt niet uit of je auto, motor of fiets gebruikt: het bedrag per kilometer is voor 2026 hetzelfde.
Belangrijk detail: dit is een aanpassing per beleidsbesluit, vooruitlopend op verwerking in het Belastingplan 2027. De verhoging staat dus al vast, maar de uitleg op verschillende overheidspagina's en in het Handboek Ondernemen moet nog worden bijgewerkt.
Wat betekent dit voor jouw eigen aftrek?
Rijd je met je privéauto (of fiets) voor je bedrijf, dan mag je voor 2026 uitgaan van een aftrek van €0,25 per zakelijke kilometer van je winst, in plaats van de eerdere €0,23. Dat geldt voor alle zakelijke kilometers in 2026, dus ook die je in januari of februari al hebt gereden.
Een rekenvoorbeeld: reed je in 2026 in totaal 10.000 zakelijke kilometers met je privéauto, dan stijgt je aftrek van €2.300 naar €2.500. Bij 20.000 kilometer gaat het van €4.600 naar €5.000. Op jaarbasis is dat al snel een paar honderd euro extra aftrek, puur omdat het tarief is bijgesteld.
Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting mee als zakelijk, dus ook die kilometers vallen onder de hogere aftrek. Voor de btw ligt dat anders: daar wordt woon-werkverkeer juist als privé gezien.
Moet je al gedane kilometers corrigeren?
Heb je in je administratie over de eerste maanden van 2026 nog €0,23 per kilometer geboekt? Dan hoef je niets in te dienen of te wijzigen bij de Belastingdienst zelf: de correctie verwerk je gewoon in je jaaradministratie en je aangifte inkomstenbelasting over 2026, die je pas volgend jaar indient.
Werk je met een boekhoudprogramma waarin je kilometers per rit vastlegt tegen een vast tarief, controleer dan of dat tarief inmiddels is bijgewerkt naar €0,25. Reken je nog handmatig, tel dan aan het einde van het jaar simpelweg je totale zakelijke kilometers en vermenigvuldig dat met €0,25.
Heb je personeel en heb je hen tot nu toe €0,23 per kilometer vergoed als onbelaste vergoeding? Dan mag je de eerdere loonaangiftes over 2026 corrigeren, zodat het verschil van €0,02 per kilometer alsnog onbelast blijft. Hoe dat precies werkt, staat in het Handboek Loonheffingen.
Zet in je rittenregistratie niet alleen de kilometers, maar ook het gehanteerde tarief per periode. Dan hoef je bij een controle niet uit te leggen waarom je in dezelfde jaaradministratie twee verschillende bedragen per kilometer gebruikt.
Krijg je automatisch meer betaald van je opdrachtgever?
Nee. De verhoging naar €0,25 is een fiscale regeling over wat je onbelast mag aftrekken of vergoeden, geen verplichting voor opdrachtgevers om meer te betalen. Heb je in je overeenkomst een vast bedrag afgesproken, bijvoorbeeld €0,23 per kilometer, dan blijft die afspraak gelden totdat je samen iets anders overeenkomt.
Je kunt je opdrachtgever wel vragen om de vergoeding te verhogen, maar afdwingen kan alleen als daar in het contract al iets over is vastgelegd. Voor de meeste zzp'ers is dit dus vooral een kwestie van intern rekenen: je fiscale aftrek stijgt, ongeacht wat je factureert.
Kilometers doorberekenen aan een klant: let op de btw
Breng je de gereden kilometers apart in rekening bij een opdrachtgever, dan is dat voor de btw gewoon onderdeel van je omzet. Je berekent btw over het totale factuurbedrag, inclusief de kilometervergoeding, tegen het tarief dat ook voor je dienst geldt (meestal 21%).
Dat is een ander verhaal dan de aftrek van €0,25 die je voor jezelf toepast op je winst: dat bedrag reken je niet los door naar je klant, het is een fiscale aftrekpost in je eigen aangifte inkomstenbelasting.
Hoe leg je je kilometers goed vast?
De hogere aftrek verandert niets aan de eis dat je moet kunnen aantonen welke kilometers zakelijk waren. Een goede rittenregistratie blijft de basis: datum, vertrek- en aankomstadres, doel van de rit en het aantal kilometers.
Je mag dit handmatig bijhouden, bijvoorbeeld in een schriftje of spreadsheet, of automatisch via een rittenregistratiesysteem of app. Heb je geen sluitende rittenregistratie, dan mag je de verhouding tussen zakelijk en privégebruik ook onderbouwen met andere gegevens uit je administratie, maar dat is in de praktijk kwetsbaarder bij een controle.
Hoelang moet je deze gegevens bewaren?
Je rittenregistratie en de onderbouwing van je kilometeraftrek horen bij je zakelijke administratie en vallen onder de gewone fiscale bewaarplicht van 7 jaar. De Belastingdienst kan dus tot 7 jaar terug om deze gegevens vragen.
Bewaar bij twijfel liever te veel dan te weinig: een correctie van €0,23 naar €0,25 is voor de Belastingdienst een logische, goed gedocumenteerde aanpassing, zolang je onderliggende rittenregistratie klopt.
Bronnen
- Verhoging onbelaste kilometervergoeding: hoe verwerkt u dit in de loonaangifte? (update) | Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Wat is de maximale reiskostenvergoeding die ik van mijn werkgever kan ontvangen? | Rijksoverheid.nl · rijksoverheid.nl
- Reiskostenvergoeding betalen | Ondernemersplein · ondernemersplein.kvk.nl
- Kilometeraftrek voor ondernemers stijgt naar € 0,25 | ZZP Nederland · zzp-nederland.nl
- Belastingtarieven 2026 | KVK · kvk.nl
- Kilometervergoeding bij zakelijk gebruik privéauto | ZZP Nederland · zzp-nederland.nl
- Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienst · belastingdienst.nl
Dit artikel legt de regels uit zoals ze op dit moment bekend zijn; check bij twijfel de laatste stand op belastingdienst.nl of overleg met je boekhouder.
Je administratie op orde, zonder gedoe.
Onbeperkt facturen, bonnen en BTW-overzicht. Veertien dagen gratis proberen, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.