De Belastingdienst meldt dat de vernieuwing van de btw-systemen weer vertraagt, en dat raakt ook de belofte om je BSN uit je btw-betaalkenmerk te halen.
De Belastingdienst meldde op 18 september dat de modernisering van de systemen voor de omzetbelasting opnieuw vertraging oploopt. Dat staat in het jaarlijkse overzicht uitvoerbaarheid dat bij de begroting van Financiën hoort. Voor de meeste zzp'ers verandert er op korte termijn niets aan hoe je btw-aangifte doet.
Toch is er één concreet gevolg dat je wel raakt als je een eenmanszaak hebt: de vervanging van je BSN in het betalingskenmerk waarmee je btw betaalt, wordt opnieuw uitgesteld. Dit artikel legt uit wat er precies vertraagt, waarom, en wat je er zelf mee moet.
- Wat de Belastingdienst vandaag heeft gemeld over de btw-systemen
- Waarom je BSN nog langer in je btw-betaalkenmerk blijft staan
- Wat dit betekent voor de kleineondernemersregeling (KOR)
- Wat je nu wel en niet hoeft te doen
Wat heeft de Belastingdienst precies gemeld?
De Belastingdienst werkt al langer aan nieuwe, modernere systemen voor de omzetbelasting (btw). Dat project loopt vertraging op. Aanvullende werkzaamheden zijn nodig als gevolg van de keuze voor het hosting-scenario dat de fiscus digitaal meer autonoom maakt in plaats van het housing-scenario. Deze keuze staat in het jaarlijkse overzicht uitvoerbaarheid dat de Belastingdienst publiceert bij de Rijksbegroting.
Concreet betekent dit twee verschuivingen. Omdat extra werk nodig is, gaat de datum voor livegang van het systeem voor btw-teruggaaf (VAT-Refund) naar april 2027. En de planning voor de uitrol van de binnenlandse omzetbelasting, de intracommunautaire processen en de Nederlandse kleineondernemersregeling verschuift van 1 juli 2027 naar het derde kwartaal van 2027.
Voor jou als ondernemer heeft dit, afgezien van het verschuiven van de planning, geen directe gevolgen voor de manier waarop je nu je btw-aangifte doet. Je gebruikt gewoon de bestaande systemen totdat de nieuwe versie klaar is.
Waarom loopt dit weer vertraging op?
De vertraging komt voort uit een strategische koerswijziging. Aanvankelijk zou de beoogde Amerikaanse leverancier Fast Enterprises ook het beheer en onderhoud van het nieuwe platform gaan verzorgen. Een it-deskundige constateerde dat strategische, geopolitieke en continuïteitsaspecten daarbij nauwelijks waren meegewogen, wat leidde tot een heroverweging richting het hosting-scenario, waarmee de fiscus digitaal meer eigen regie houdt.
Die overstap kost extra tijd om uit te werken, en dat werk is nu in kaart gebracht. Onder het huidige, verouderde IT-landschap van de omzetbelasting kan het systeem bovendien maximaal drie tariefcombinaties tegelijk verwerken: de geldende combinatie en de twee daaraan voorafgaand. Verandert een tarief, dan ontstaat er meteen een technische beperking waar de nieuwe systemen juist een einde aan moeten maken.
Wat heeft dit met jouw BSN te maken?
Dit is het punt waar de vertraging wél relevant wordt voor zzp'ers. Als je btw betaalt, gebruik je een betalingskenmerk: een cijferreeks die de Belastingdienst nodig heeft om je betaling aan de juiste aangifte te koppelen. Bij eenmanszaken is dat kenmerk technisch opgebouwd uit (een deel van) je burgerservicenummer.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) oordeelde dat dit niet mag. Op 20 mei 2026 stuurde de AP een brief aan de Belastingdienst waarin staat dat het gebruik van het BSN in betaalkenmerken en vorderingsnummers niet noodzakelijk is, en dat de Belastingdienst daarmee de AVG en de UAVG overtreedt. De Belastingdienst erkende de overtreding al in 2025 en beloofde dat nieuwe betalingskenmerken uiterlijk eind 2026 geen BSN meer bevatten, en dat het BSN uiterlijk in 2032 ook helemaal verdwijnt uit vorderingsnummers.
Let op: dit gaat niet over het btw-nummer dat op je facturen staat. Dat kreeg je al in 2020 los van je BSN. Het gaat specifiek over het interne betaalkenmerk dat je gebruikt bij het overmaken van je btw-bedrag.
Wat verandert er nu door het uitstel?
De vervanging van het BSN-gebaseerde betaalkenmerk voor ondernemers zit vast aan diezelfde vernieuwing van de omzetbelastingsystemen. Nu die uitrol van 1 juli 2027 naar het derde kwartaal van 2027 opschuift, leidt deze verschuiving er ook toe dat de vervanging van BSN door een betekenisloos betaalkenmerk voor ondernemers later wordt gerealiseerd.
Concreet: als je een eenmanszaak hebt, blijft je btw-betalingskenmerk voorlopig nog een tijd (een deel van) je BSN bevatten. De algemene belofte van de Belastingdienst aan de AP ging over betalingskenmerken in het algemeen; voor het specifieke onderdeel omzetbelasting duurt de daadwerkelijke fix dus langer dan de eerder genoemde planning.
Deel je nooit zomaar een bankafschrift met je btw-betaling aan derden, bijvoorbeeld bij een aanvraag voor financiering. Het betalingskenmerk daarop kan nog altijd een deel van je BSN bevatten.
Wat betekent dit voor de kleineondernemersregeling (KOR)?
De kleineondernemersregeling is een vrijstelling van btw voor ondernemers met een jaaromzet tot en met €20.000. Kies je hiervoor, dan hoef je geen btw te rekenen aan klanten, geen btw-aangifte te doen en kun je ook geen btw over je kosten terugvragen.
De uitrol van nieuwe systeemondersteuning voor de KOR viel onder dezelfde IT-modernisering die nu vertraagt. Dit verandert niets aan je rechten of plichten binnen de KOR: de voorwaarden, de omzetgrens en de manier waarop je je aanmeldt of afmeldt via Mijn Belastingdienst Zakelijk blijven ongewijzigd. Alleen de achterliggende systeemvernieuwing schuift op.
Merk je hier morgen al iets van?
Nee. Je btw-aangifte, de manier waarop je inlogt op Mijn Belastingdienst Zakelijk en de manier waarop je betaalt, blijven voorlopig hetzelfde. De Belastingdienst benadrukt zelf dat er voor ondernemers, afgezien van het verschuiven van de planning, geen verdere consequenties zijn.
Dit is dus vooral een verhaal over vertraagde achtergrondsystemen, niet over een nieuwe verplichting of een nieuwe deadline waar je actie op moet ondernemen. Het is wel goed om te weten waarom, als je de komende maanden nog niets merkt van een 'BSN-vrij' betaalkenmerk terwijl dat eerder was aangekondigd.
Wat moet je nu doen?
In de praktijk: niets bijzonders. Gebruik je huidige manier van btw-aangifte doen en betalen gewoon door. Je hoeft niets aan te passen in je boekhouding of aan je manier van werken naar aanleiding van dit bericht.
Wil je toch iets doen? Houd er dan rekening mee dat het betalingskenmerk op je btw-afschriften nog altijd een deel van je BSN kan bevatten, en wees terughoudend met het delen van die afschriften met partijen die deze gegevens niet per se nodig hebben. Verder is het vooral een kwestie van afwachten tot de Belastingdienst een concrete datum meldt voor de daadwerkelijke livegang van het nieuwe systeem.
Bronnen
- Opnieuw vertraging modernisering btw-systemen fiscus - Computable.nl · computable.nl
- Brief BSN in betaalkenmerken Belastingdienst | Autoriteit Persoonsgegevens · autoriteitpersoonsgegevens.nl
- Kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken? | KVK · kvk.nl
Dit artikel is gebaseerd op de planning die de Belastingdienst op 18 september 2026 bekendmaakte; deze planning kan nog wijzigen.
Je administratie op orde, zonder gedoe.
Onbeperkt facturen, bonnen en BTW-overzicht. Veertien dagen gratis proberen, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.